Conditions générales d'utilisation et de vente (CGUV)
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation et de Vente (ci-après les « CGUV ») s’appliquent au Service Phloow proposé par la société Phloow, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Créteil sous le numéro 990 246 670, ayant son siège social au 1 rue Colette, 94600 Choisy-le-Roi, représentée par M. Ilyès Sghir agissant en qualité de Président, ci-après dénommée « Phloow ».
Les CGUV sont applicables au Client ayant accepté une commande auprès de Phloow. Phloow et le Client sont ci-après désignés séparément ou ensemble par la ou les « Partie(s) ».
Phloow conçoit et commercialise le Service Phloow, qui a pour objet d’optimiser la communication des pharmacies sur les différents médias sociaux à leur disposition (Facebook, Instagram, Google, et autres plateformes majeures).
Le Client, ainsi que les éventuels Partenaires et Utilisateurs de Phloow, déclarent avoir pris connaissance des caractéristiques techniques et fonctionnelles du service et reconnaissent que celui-ci répond à leurs besoins.
Article 1. Définitions
Les termes utilisés dans les présentes CGUV du Service Phloow ont la signification suivante :
- Phloow : désigne la société mentionnée en entête.
- Site Internet : désigne le site internet dédié au Service Phloow.
- Bon de commande ou formulaire d’inscription, désigne tout formulaire mis à disposition du Client pour commander le Service Phloow. Il peut se présenter sous plusieurs formats : page internet, document papier, email, fax, ou formulaire téléphonique assisté par un membre de l’Équipe Phloow (cf. article 13). Un Bon de commande validé constitue un engagement juridique et financier du Client vis-à-vis de Phloow conformément aux présentes CGUV.
- Abonnement Phloow : désigne la souscription par un Client à l’un des Services Phloow selon les conditions d’un Bon de commande, donnant lieu à une facturation récurrente selon la fréquence définie dans le Bon de commande.
- Produit Phloow : désigne tout produit physique ou service vendu par Phloow via un Bon de commande spécifique, facturé une seule fois. Exemples non limitatifs : autocollants, optimisation de communauté d’abonnés, plaques NFC, assistance à la création ou personnalisation de comptes Médias sociaux.
- Service Phloow : désigne l’ensemble des services et Produits Phloow proposés, tels que décrits à l’article 3.
- Logiciel : désigne le logiciel Phloow développé par Phloow et accessible aux Utilisateurs dans le cadre d’un Abonnement Phloow (cf. article 3).
- Médias sociaux : désignent les plateformes digitales accessibles par Internet permettant d’établir ou d’intégrer des réseaux sociaux, y compris, de manière non limitative : Facebook, Instagram et les outils proposés par Google pour la promotion d’un commerce en ligne.
- Contrat : désigne l’ensemble constitué, par ordre hiérarchique décroissant, de tout engagement contractuel écrit entre le Partenaire ou le Client et Phloow, des présentes CGUV et du Bon de commande.
- Période Contractuelle : désigne la période initiale d’un (1) mois à compter de la prise d’effet du Contrat et les périodes successives de même durée (cf. article 13).
- Données : désigne les données recueillies par le Service Phloow ainsi que leur traitement sur le Site Internet (cf. article 12).
- Clients : désigne les clients de Phloow.
- Équipe Phloow : désigne les personnes travaillant au développement et au bon fonctionnement du Service Phloow.
- Interlocuteur Privilégié : désigne la ou les personne(s) mentionnée(s) à l’article 9.
- Partenaire Phloow : désigne toute personne physique ou morale, notamment groupements, répartiteurs, laboratoires pharmaceutiques ou éditeurs de logiciel, ayant conclu un accord de partenariat avec Phloow, conférant éventuellement un droit d’accès au Service Phloow et à certaines informations des Clients, Utilisateurs ou d’autres Partenaires.
- Tierce Partie : désigne toute personne qui n’est ni membre de l’Équipe Phloow, ni Client, ni Partenaire Phloow.
- Utilisateurs : désigne les personnes utilisant l’un des Services Phloow, qu’elles appartiennent à un Client, à un Partenaire Phloow ou qu’elles soient tierces, et auxquelles un membre habilité de l’Équipe Phloow a conféré certains droits d’utilisation. Un même Client ou Partenaire peut comprendre plusieurs Utilisateurs.
- Idée Phloow : désigne un texte, accompagné ou non d’un contenu (lien, image, vidéo), proposé par Phloow comme inspiration pour la création d’un post sur les Médias sociaux des Clients.
- Post : désigne un Post Phloow, un Post Client ou un Post Tiers.
- Post Phloow : contenu prêt à être publié sur les Médias sociaux du Client, pouvant être dérivé d’une Idée Phloow et/ou généré ou mis en forme par Phloow.
- Post Client : désigne un texte, accompagné ou non d’un contenu, rédigé par le Client ou avec l’aide de Phloow, validé et publié par le Client sous sa responsabilité.
- Post Tiers : désigne un texte, accompagné ou non d’un contenu, publié sur les Médias sociaux du Client mais ni rédigé ni validé par Phloow ou par un Utilisateur du Client.
- Contrôle éditorial : désigne la faculté, conférée à Phloow dans les conditions du Contrat, de publier automatiquement ou manuellement, au nom du Client, certains contenus sur les Médias sociaux du Client connectés au Logiciel.
- Intelligence Artificielle (IA) : désigne l’ensemble des technologies et algorithmes utilisés par le Service Phloow pour générer, retoucher ou analyser automatiquement des contenus (texte, image, vidéo), ainsi que pour proposer des recommandations ou optimisations, sans intervention humaine directe.
- Contenu généré par IA : désigne tout texte, image, vidéo ou autre contenu proposé automatiquement par le Service Phloow à l’aide de technologies d’intelligence artificielle, destiné à inspirer ou être publié sur les Médias sociaux des Clients.
- Image générée ou retouchée par IA : désigne toute image créée ou modifiée automatiquement par le Service Phloow à l’aide de l’intelligence artificielle, destinée à être utilisée par le Client dans ses publications.
- Proposition de programmation optimisée par IA : désigne les suggestions automatiques du Service Phloow concernant les meilleurs moments pour publier des posts sur les Médias sociaux, calculées par des algorithmes d’IA.
- Analyse de posts par IA : désigne l’évaluation automatisée des contenus (texte, image, vidéo ou autre) rédigés par le Client, effectuée par le Service Phloow à l’aide d’algorithmes d’intelligence artificielle, afin de fournir des suggestions d’amélioration ou d’optimisation de la publication.
- Réponse générée par IA : désigne toute réponse automatique aux commentaires des publications ou aux avis Google du Client, produite par le Service Phloow à l’aide de l’intelligence artificielle.
Article 2. Objet
Dans le cadre du Contrat, Phloow accorde au Client ou au Partenaire Phloow un droit d’utilisation du Service Phloow selon les conditions définies dans les présentes CGUV. Ce droit d’utilisation est consenti moyennant le paiement par le Client ou le Partenaire du prix indiqué dans le Bon de commande ou tel que prévu par un accord contractuel spécifique avec un Partenaire Phloow, conformément aux dispositions de l’article 14.
Article 3. Description du Service Phloow et limitations contractuelles
3.1. Description générale du Service Phloow
Le Service Phloow, décrit plus précisément sur phloow.com, permet aux Clients de publier des posts sur leurs Médias sociaux, ainsi que d’administrer certaines informations associées à leur présence en ligne. Pour les Clients, le Service Phloow comprend notamment :
- Le Logiciel, devant être connecté aux Médias sociaux des Clients.
- Le Site Internet, accessible via internet, offrant aux Clients un espace dédié pour :
- Modifier, supprimer ou éditer les Posts existants ;
- Créer et publier eux-mêmes de nouveaux Posts;
- Répondre aux commentaires et aux avis reçus sur ses Médias sociaux ;
- Modifier, visualiser et gérer les informations présentes sur ses fiches Google, Facebook et Instagram ;
- Editer ou mettre à jour le site web de sa pharmacie (lorsque cette fonctionnalité est activée dans son abonnement);
- Gérer ses brouillons, ses publications programmées et ses interactions.
Le Service Phloow inclut également la possibilité pour les Clients de commander ponctuellement des Produits Phloow.
3.2. Obligation de moyen
Phloow est tenue à une obligation de moyen. Elle s’engage à mettre en œuvre ses meilleurs efforts pour fournir les services et fonctionnalités commandés par le Client via un Bon de commande (cf. article 13). Phloow ne pourra être tenue responsable de dysfonctionnements techniques entraînant la non-publication de certains Posts. Toutefois, si le Client signale un dysfonctionnement au service client, Phloow mettra tout en œuvre pour corriger le dysfonctionnement.
3.3. Limitations spécifiques aux abonnements
Selon la nature de l’Abonnement Phloow ou les termes spécifiques d’un contrat avec Phloow :
- Les Clients, Partenaires et Utilisateurs peuvent bénéficier d’un accès limité à certaines fonctionnalités ;
- Des limitations d’utilisation, de capacité ou d’autres restrictions peuvent leur être appliquées à la discrétion de Phloow.
3.4. Limitations spécifiques à certains services et produits
Phloow propose des Idées Phloow, c’est-à-dire des textes, accompagnés ou non de contenus (lien, image, vidéo), destinés à inspirer la création de posts sur les Médias sociaux des Clients.
- Phloow ne peut garantir l’exhaustivité des Idées Phloow proposées ni leur adéquation avec toutes les promotions mises en œuvre par le Client.
- Le Client peut solliciter Phloow via le service client pour vérifier l’existence d’une Idée Phloow adaptée ou suggérer la création de nouvelles Idées Phloow.
- Le Service Phloow est fourni « en l’état ». Aucun dédommagement ou remboursement ne pourra être demandé si les Idées Phloow sont inadaptées aux offres promotionnelles du Client. Phloow conserve l’entière responsabilité éditoriale des Idées Phloow proposées.
Produits physiques : Les Produits Phloow (cartes NFC, autocollants, tablettes, etc.) sont vendus en l’état, sans garantie sur leur aspect esthétique ou fonctionnel.
- En cas d’anomalie à la réception, le Client dispose de 5 jours ouvrés pour adresser une réclamation au service client.
- Phloow pourra proposer, à sa discrétion, un remplacement ou une compensation, sans engagement supplémentaire.
3.5. Contenus et fonctionnalités générés ou analysés par IA
Certaines fonctionnalités du Service Phloow utilisent l’intelligence artificielle pour :
- Générer des contenus textuels, incluant notamment des Posts, des Idées Phloow, ainsi que des suggestions ou brouillons de réponses aux commentaires et aux avis (notamment Google) ;
- Générer, retoucher ou adapter des images destinées aux publications du Client ;
- Proposer une programmation optimisée des publications sur les Médias sociaux ;
- Analyser les posts rédigés par le Client afin de fournir des recommandations, suggestions d’amélioration ou d’optimisation.
Le Client reconnaît que Phloow ne peut garantir :
- L’exactitude, la pertinence, la conformité réglementaire ou l’efficacité des textes, images et vidéos générés par IA (textes, images, vidéos, réponses aux commentaires et avis, etc.) ;
- L’adéquation des suggestions de programmation optimisée aux besoins réels du Client ;
- La pertinence, l’exactitude ou la conformité réglementaire des analyses et recommandations portant sur les contenus rédigés par le Client.
Le Client est seul responsable :
- De la validation, de la publication et de l’utilisation des contenus générés par IA (textes, images, vidéos, réponses aux commentaires et avis) ;
- De la mise en œuvre des recommandations issues des analyses ou propositions de programmation optimisée ;
- Du respect de l’ensemble des obligations légales et réglementaires applicables aux contenus publiés sur ses Médias sociaux.
Phloow ne pourra en aucun cas être tenue responsable de tout préjudice, direct ou indirect, résultant de l’utilisation de ces fonctionnalités d’IA.
Article 4. Droit d’utilisation du Service Phloow
Sur la durée du Contrat, le Client pourra utiliser le Service Phloow pour ses besoins propres et exclusifs, conformément aux conditions du Contrat et notamment de l’article 9.
À ce titre, le Client pourra utiliser le Logiciel (article 5) et accéder à son espace dédié sur le Site Internet, incluant les fonctionnalités du Service Phloow telles que les Idées Phloow, les contenus et analyses générés par IA, ainsi que la commande de Produits Phloow.
En cas d’indisponibilité du Service Phloow pour une durée supérieure à cinq (5) jours ouvrés, le Client aura droit, à l’exclusion de toute autre compensation, à une prolongation de la durée du Contrat pour une période équivalente à l’indisponibilité constatée, sans contrepartie financière.
Cette clause ne s’applique pas à une indisponibilité résultant d’une déconnexion des Médias sociaux du Client, à laquelle ce dernier n’aurait pas remédié conformément à l’article 8.2, ni aux interruptions dues à des causes externes indépendantes de Phloow (maintenance, panne de réseau, etc.).
Article 5. Propriété intellectuelle
5.1. Droits concédés
Pendant la durée du Contrat et sous réserve du complet paiement du prix du Service Phloow, Phloow concède au Client un droit d’utilisation personnel, non exclusif, non transférable et non cessible :
- du Logiciel,
- du Site Internet et de l’espace Client,
- des fonctionnalités de génération, de retouche ou d’analyse de contenus par IA,
- des Idées Phloow mises à disposition.
Ce droit d’utilisation est concédé uniquement pour les stricts besoins de l’utilisation du Service Phloow et dans les limites prévues au présent Contrat.
5.2. Droits réservés
Phloow conserve l’intégralité des droits de propriété intellectuelle sur :
- le Logiciel, son code source et son architecture,
- le Site Internet et l’ensemble de ses éléments techniques et graphiques,
- les Idées Phloow,
- les modèles de posts, visuels, contenus et outils mis à disposition,
- les fonctionnalités d’intelligence artificielle,
- les Produits Phloow,
- la marque, le nom commercial, le logo et l’identité visuelle de Phloow.
Sous réserve des dispositions légales d’ordre public, Phloow se réserve également l’exercice de l’ensemble des droits prévus à l’article L.122-6-1 du Code de la propriété intellectuelle, notamment au titre de la correction du Logiciel.
5.3. Restrictions
Il est interdit au Client, directement ou indirectement :
- de copier, reproduire ou modifier le Logiciel ou tout élément du Service Phloow ;
- de désassembler, décompiler, pratiquer l’ingénierie inverse du Logiciel ;
- de diffuser, transférer, louer, céder ou mettre à disposition des tiers tout ou partie du Service ;
- d’utiliser les contenus générés par IA en dehors de ses propres besoins professionnels ;
- de porter atteinte de quelque manière que ce soit aux droits de Phloow.
5.4. Contenus générés par IA
Les contenus générés par IA (textes, images, vidéos, réponses, suggestions, analyses) sont concédés au Client pour un usage professionnel interne dans le cadre de l’exploitation de sa pharmacie ou de son activité. Le Client demeure seul responsable de leur validation, de leur diffusion et de leur conformité légale ou réglementaire.
Article 6. Droits d’auteur
Un Post, tel que défini à l’article 1, se compose d’un texte et d’un contenu facultatif pouvant être : un lien externe, une vidéo ou une ou plusieurs images.
6.1. Droits d’auteur sur les Idées Phloow
Le texte de l’Idée Phloow est rédigé ou validé par l’Équipe Phloow, éventuellement avec l’assistance de l’Intelligence Artificielle. L’Équipe Phloow en est l’auteur et cède systématiquement à Phloow, de manière continue et renouvelée, pour chaque Idée Phloow, l’intégralité des droits d’auteur (notamment reproduction, représentation, adaptation, diffusion) ainsi que l’intégralité des droits patrimoniaux, tant pour la France que pour l’étranger. Cette cession est régie par les articles L.131-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
Par la validation des présentes CGUV du Service Phloow, Phloow concède au Client, sous réserve du complet paiement du prix du Service Phloow, une licence personnelle, non exclusive et incessible, lui permettant de diffuser tout ou partie d’une Idée Phloow uniquement sur les supports de communication inclus dans son Abonnement Phloow. Exemple non exhaustif : un abonnement incluant Facebook, Instagram et Google autorise la diffusion des Idées Phloow sur ces trois plateformes, mais pas sur Linkedin, TikTok ou X.
Le Client peut librement éditer ou dépublier les Posts programmés via son espace personnel sur le Logiciel.
Toute Idée Phloow modifiée, même marginalement, par le Client est réputée devenir un « Post Client » au sens des présentes CGUV.
6.2. Droits d’auteur relatifs au contenu facultatif accompagnant une Idée Phloow
Liens externes :
Les liens externes sont utilisés sous forme de simples redirections vers des sites publics en libre accès ne s’opposant pas à ce type d’usage. Aucun droit d’auteur n’est requis dans ce cadre.
Vidéos :
Les vidéos sont intégrées via des plateformes de diffusion grand public en libre accès, selon les mêmes principes et contraintes juridiques que les liens externes.
Les vidéos générées par l’IA sont la propriété de Phloow, qui en cède au Client un droit d’utilisation limité dans le cadre de l’Abonnement, sous réserve des présentes CGUV.
Images :
Les images utilisées dans une Idée Phloow :
- Images externes : proviennent de liens externes redirigeant vers les sites sources (images consultées mais non hébergées par Phloow). Aucune reproduction d’image n’est effectuée, donc aucune licence n’est requise.
- Images sous licence : issues de plateformes gratuites ou payantes proposant des contenus libres de droits. Phloow vérifie systématiquement les licences et s’assure que leur utilisation et diffusion sont autorisées.
- Images générées par IA : la propriété appartient à Phloow, qui concède au Client un droit d’utilisation limité dans le cadre de l’Abonnement et conformément aux présentes CGUV.
Une image ne sera jamais utilisée si les conditions de licence ne le permettent pas.
6.3. Droits d’auteur relatifs aux « Posts Client » et « Posts Tiers »
Les droits d’auteur relatifs aux Posts Client et aux Posts Tiers demeurent la propriété exclusive du Client ou des tiers concernés. Phloow n’acquiert aucun droit sur ces contenus et n’en revendique aucun.
6.4. Droits d’auteur relatifs aux contenus générés par IA à l’initiative du Client
Lorsque le Client utilise les fonctionnalités de génération de contenus par Intelligence Artificielle mises à disposition dans le cadre du Service Phloow (génération de textes, images, vidéos ou suggestions diverses), il est réputé être le seul titulaire des droits patrimoniaux sur ces contenus, dans la mesure permise par la réglementation applicable.
Phloow cède ainsi au Client, à mesure de leur création et sous réserve du complet paiement du prix du Service Phloow, l’ensemble des droits patrimoniaux afférents aux contenus générés à l’initiative du Client, incluant notamment les droits de reproduction, de représentation, d’adaptation et d’utilisation, pour le monde entier et pour toute la durée légale de protection. Cette cession n’emporte aucun transfert de droits sur :
- les algorithmes, modèles, technologies ou systèmes d’IA utilisés pour générer ces contenus,
- le Logiciel, le Site Internet ou tout élément constitutif du Service Phloow.
Le Client supporte seul la responsabilité éditoriale, juridique et réglementaire des contenus générés via l’IA qu’il décide de valider, modifier, utiliser ou publier sur ses Médias sociaux.
6.5. Retouche, transformation ou adaptation d’images appartenant au Client
Lorsque le Client importe ses propres images, photographies, vidéos ou tout autre contenu visuel sur le Service Phloow, et utilise les fonctionnalités de retouche, modification, génération assistée ou amélioration par Intelligence Artificielle, les droits d’auteur ou droits voisins attachés à ces contenus restent la propriété exclusive du Client.
Les transformations, adaptations, améliorations ou variantes générées via les outils de Phloow ou par Intelligence Artificielle sont réputées constituer des dérivés de l’œuvre initiale, dont les droits patrimoniaux demeurent intégralement détenus par le Client.
Phloow ne revendique aucun droit sur ces contenus importés ou transformés et n’acquiert aucun droit patrimonial ou moral du seul fait de leur traitement technique via le Service Phloow.
Le Client déclare disposer des droits nécessaires pour importer, modifier et exploiter ces contenus et en assume l’entière responsabilité juridique.
Article 7. Propriété et contrôle éditorial des Médias sociaux du Client
7.1. Droits d’auteur sur les Idées Phloow
Phloow ne fournit au Client aucun Média social dans le cadre du Contrat. Le Client demeure seul propriétaire, administrateur et responsable de l’ensemble des Médias sociaux qu’il met à disposition dans le cadre du Service Phloow.
Phloow peut toutefois proposer au Client, à sa discrétion et moyennant un prix préalablement annoncé et accepté, des prestations de création, configuration, optimisation ou personnalisation des Médias sociaux du Client. Ces prestations n’emportent aucun transfert de propriété, d’administration ou de contrôle exclusif au profit de Phloow.
7.2. Contrôle éditorial
La souscription par le Client à un Abonnement Phloow confère à Phloow un droit de contrôle éditorial limité, applicable uniquement aux Médias sociaux du Client inclus dans l’Abonnement souscrit, et connectés au Logiciel Phloow. Dans ce cadre, Phloow est autorisé à :
- publier au nom du Client certains Posts Phloow ;
- publier certains Posts Tiers, notamment dans le cadre d’opérations proposées avec les Partenaires Phloow.
Le Client demeure en tout état de cause seul responsable du contenu publié sur ses Médias sociaux, y compris lorsque la publication est réalisée par Phloow ou par un Partenaire Phloow.
Droit d’opposition du Client
Le Client dispose d'un accès anticipé aux Posts avant publication et peut exercer un droit d’opposition à tout moment : en contactant le support client Phloow, ou, lorsque cela est possible, en modifiant ou déprogrammant directement le contenu dans son espace Phloow avant sa publication.
Effets de la résiliation
En cas de résiliation de l’Abonnement, le contrôle éditorial exercé par Phloow peut se maintenir tant que les comptes de Médias sociaux du Client demeurent connectés au Logiciel. Le Client peut demander la déconnexion totale du Logiciel dans les conditions prévues à l’article 17 des présentes CGUV.
Délégation éventuelle
Phloow peut, lorsque cela est nécessaire à la fourniture du Service Phloow, déléguer une partie du contrôle éditorial à certains Partenaires Phloow, notamment, mais non exclusivement, au groupement pharmaceutique auquel appartient le Client. Cette délégation est encadrée et ne modifie pas la responsabilité propre du Client vis-à-vis de ses Médias sociaux.
Article 8. Mise en œuvre du Service Phloow
8.1. Installation du Service Phloow
Pour toute souscription à un Abonnement Phloow, dans un délai maximum d’un (1) mois après la validation du Bon de commande :
- L’Équipe Phloow créera pour le Client un accès à son espace dédié sur le Site Internet et lui remettra les identifiants correspondants.
- L’Équipe Phloow guidera le Client au téléphone afin de recueillir les informations nécessaires et effectuer les paramétrages initiaux pour connecter les Médias sociaux du Client au Logiciel.
8.2. Usage courant du Service Phloow
Le Client reconnaît que le bon usage de certains Abonnements Phloow nécessite une connexion continue entre ses comptes de Médias sociaux et le Logiciel. Le Client est informé que des déconnexions peuvent survenir, notamment : suite à des actions menées par les éditeurs des Médias sociaux, par Phloow, ou par le Client lui-même. En tant que propriétaire de ses comptes de Médias sociaux, le Client est le seul responsable de l’identification et de la remédiation de ces déconnexions. Aucune compensation, dédommagement ou remboursement ne pourra être réclamé par le Client dans le cas d’une déconnexion, même prolongée, dont il n’aurait pas remédié.
Article 9. Conditions d’utilisation du Service Phloow
Le Client est informé qu’une bonne utilisation du Service Phloow est nécessaire pour en tirer pleinement tous les avantages.
9.1. Interlocuteur(s) Privilégié(s)
Le Client désignera un ou plusieurs Interlocuteurs Privilégiés, qui seront les points de contact principaux pour toute demande d’assistance et de maintenance, conformément à l’article 10.
9.2. Accès au Site Internet
Ces derniers devront disposer de codes d’accès et identifiants personnels et confidentiels.
9.3. Responsabilité du Client
Le Client s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour :
- utiliser le Service Phloow conformément au Contrat,
- informer et sensibiliser son personnel préalablement à la mise en œuvre du Service Phloow.
9.4. Application du Contrat
Toutes les personnes utilisant le Service Phloow, qu’il s’agisse des Clients ou des Utilisateurs, sont tenues de respecter l’intégralité du présent Contrat.
Article 10. Assistance à l’utilisation et maintenance du Service Phloow
10.1. Assistance
L’Équipe Phloow apporte son assistance au Client et aux Utilisateurs pour l’utilisation du Service Phloow. Toutes les demandes d’assistance doivent être transmises par l’Interlocuteur Privilégié désigné par le Client, qui sert de point de contact privilégié.
10.2. Mises à jour du Logiciel
Phloow fournira au Client les mises à jour du Logiciel au fur et à mesure de leur disponibilité, et au plus tard dans un délai de six (6) mois à compter de leur mise à disposition par Phloow, dans la mesure où ces mises à jour sont incluses dans l’Abonnement souscrit par le Client.
10.3. Correction des dysfonctionnements
Phloow prendra en compte les dysfonctionnements du Service Phloow signalés par l’Interlocuteur Privilégié et s’efforcera d’y remédier dans les meilleurs délais.
Limitation de responsabilité : Phloow ne pourra être tenue responsable des interruptions temporaires du Service Phloow, ni de tout préjudice direct ou indirect résultant de l’utilisation du Service ou de ses dysfonctionnements, sauf disposition légale impérative.
Article 11. Prestations supplémentaires
Phloow peut, à la demande du Client et sur la base d’un cahier des charges spécifique, réaliser des prestations complémentaires non incluses dans l’Abonnement Phloow. Ces prestations feront l’objet d’une proposition technique et commerciale détaillée, qui ne pourra être exécutée qu’après acceptation préalable et expresse du Client. Les conditions financières, techniques et de livraison de ces prestations complémentaires seront définies dans ladite proposition et sont indépendantes de l’Abonnement Phloow.
Article 12. Données personnelles traitées et conformité au RGPD
12.1. Conformité, nature et traitement des données
Phloow collecte, traite et protège les données à caractère personnel de ses Clients conformément à la réglementation applicable, notamment :
- Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »)
- Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Dans le cadre du Contrat et de l’utilisation des Services Phloow, les données suivantes peuvent être collectées :
- Données d’identification professionnelle : raison sociale, adresse de l’officine, SIRET, code CIP, etc.
- Données de contact : noms, prénoms, emails professionnels, numéros de téléphone.
- Données de connexion et d’usage : horodatage, fréquence d’utilisation, actions réalisées.
- Données techniques : nécessaires à la connexion entre le Logiciel et les comptes de Médias sociaux du Client.
- Données relatives à la performance des publications : statistiques, audiences, interactions sur les Médias sociaux ou autres canaux.
Finalités des données :
- Fourniture, gestion et amélioration des Services Phloow.
- Support client et accompagnement technique.
- Suivi de la relation commerciale et communication de certaines données pertinentes aux Partenaires Phloow (notamment les groupements pharmaceutiques).
- Analyse statistique à des fins d’amélioration du service, démonstration ou reporting global (données agrégées et anonymisées).
12.2. Hébergement, conservation et sous-traitance
Les Données sont hébergées au sein de l’Union Européenne dans des centres certifiés garantissant un haut niveau de sécurité physique et logique. Phloow met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des Données. Les Données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, augmentée des délais légaux de prescription. Certaines peuvent être conservées de manière anonymisée pour l’analyse ou le reporting.
Phloow peut faire appel à des sous-traitants, qui doivent respecter les mêmes obligations de sécurité et de confidentialité. En cas de transfert de données hors de l’Union Européenne, Phloow garantit l’existence de protections appropriées (clauses contractuelles types, décision d’adéquation, etc.).
12.3. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation, les personnes concernées (Clients, Utilisateurs ou Partenaires Phloow) disposent des droits suivants :
- Accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition et portabilité des Données.
- Toute demande peut être adressée à : contact@phloow.com.
12.4. Enregistrement des appels téléphoniques
Dans le cadre de la souscription au Service Phloow, les conversations téléphoniques avec l’Équipe Phloow peuvent être enregistrées pour :
- Justifier de l’accord oral du Client lors de la souscription (exécution du Bon de commande).
- Améliorer la qualité du support et de la formation.
Informations relatives aux enregistrements :
- Responsable du traitement : Phloow (contact : support@phloow.com)
- Finalité : Preuve de l’accord et amélioration du support client.
- Base légale : Exécution d’un contrat.
- Durée de conservation : Maximum 5 ans à compter de l’appel.
- Destinataires : Services habilités au sein de Phloow (Direction Générale, service client, juridique).
- Droits du Client : Accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition (contact : support@phloow.com).
- Réclamation : Possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Le Client peut demander que l’appel ne soit pas enregistré en en informant le conseiller dès le début de l’appel.
Article 13. Commande, Prise d’effet, Durée et Résiliation du Contrat
13.1. Commande
Le Client passe commande d’un Service Phloow par l’intermédiaire d’un Bon de commande, qui peut être : rempli par écrit sur demande du Client, ou rempli et validé téléphoniquement auprès d’un conseiller de l'Équipe Phloow. Dans le cas d’une validation téléphonique, l’appel pourra être enregistré à des fins de conservation de la preuve de l’engagement contractuel.
La validation du Bon de commande par le Client vaut engagement contractuel et implique l’acceptation sans réserve des présentes CGUV.
13.2. Prise d’effet et Durée
Le Contrat prend effet à compter de la validation par les deux Parties du Bon de commande pour une durée minimale d’un (1) mois (« Période Contractuelle ») telle que stipulée dans le Bon de commande.
À l’issue de cette période initiale, le Contrat se renouvelle automatiquement pour des Périodes Contractuelles successives de même durée, sauf résiliation préalable par l’une des Parties conformément au présent article. Le renouvellement tacite entraîne l’application du prix en vigueur à la date de renouvellement et le montant correspondant sera prélevé intégralement.
Toute Période Contractuelle entamée est due intégralement dès le premier jour. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de résiliation durant une Période Contractuelle en cours.
13.3. Résiliation
Toute demande de résiliation par le Client doit être adressée exclusivement par email à l’adresse : support@phloow.com. La résiliation prendra effet à la date de confirmation par Phloow de la réception de cette demande. Il appartient au Client de suivre l’ensemble de la Procédure de Résiliation et de s’assurer qu’elle est menée à son terme. Les demandes de résiliation envoyées par tout autre moyen que celui précisé ci-dessus ne pourront être prises en compte.
Article 14. Conditions financières
En contrepartie de l’utilisation du Service Phloow dans les conditions prévues par le Contrat, le Client s’engage à payer à Phloow le prix forfaitaire global stipulé dans le Bon de commande ou formulaire d’inscription. Le paiement de l’abonnement est effectué par prélèvement SEPA, au plus tôt le premier jour ouvré suivant la validation du Bon de commande. En fournissant son IBAN et en acceptant les présentes CGUV, le Client autorise :
- Phloow et le prestataire de services de paiement utilisé par Phloow à envoyer des instructions à sa banque pour débiter son compte ;
- Sa banque à débiter son compte conformément à ces instructions.
Phloow se réserve le droit de modifier les prix des abonnements des Services Phloow à tout moment. Les prix facturés au Client sont ceux en vigueur au moment de la souscription et indiqués sur la confirmation de commande ou la facture.
En cas de retard de paiement, la somme impayée générera automatiquement des intérêts de retard équivalents à trois fois le taux d’intérêt légal, conformément à l’ article L. 441-6 du Code de commerce. Au-delà de trente (30) jours de retard, Phloow pourra suspendre l’accès au Service Phloow de plein droit et sans mise en demeure, sans préjudice de tous dommages et intérêts pouvant lui être dus.
Article 15. Responsabilité
Phloow met en œuvre les moyens et la diligence nécessaires à l’exécution de ses obligations au titre du Contrat. Toutefois, en cas de mise en cause de sa responsabilité :
- Phloow ne pourra être tenue responsable des préjudices commerciaux (perte de chiffre d’affaires, perte de clientèle) ni des préjudices d’image ;
- Sa responsabilité ne pourra excéder, tous préjudices confondus et par Période Contractuelle, le prix payé par le Client au titre de la Période Contractuelle au cours de laquelle le fait générateur de responsabilité est survenu.
Toute réclamation ou action, quelle qu’en soit la nature ou le fondement, devra être initiée par le Client dans un délai de six (6) mois à compter de la survenance du fait générateur de responsabilité.
Pour le cas particulier d’un contenu d’Idée Phloow modifié par le Client (cf. article 3), la responsabilité de Phloow ne saurait être engagée. Le Client assume l’entière responsabilité de tout contenu ainsi modifié, qui sera alors traité comme un Post Client.
Pour les Posts Phloow, validés ou non par le Client, Phloow décline toute responsabilité éditoriale, réglementaire ou juridique ; le Client conserve la pleine responsabilité du contenu publié, tandis que Phloow n’est responsable que de la diffusion technique conforme aux instructions du Client.
Phloow décline toute responsabilité concernant les Post Clients et Post Tiers (article 1). Le Client assume l’entière responsabilité pour leur contenu, légalité, fiabilité et exactitude.
Si le Service Phloow est proposé à des Clients situés hors du territoire français, le Client assume l’entière responsabilité du contenu publié, y compris des Idées Phloow, et de leur conformité à la réglementation locale. Phloow, en tant que prestataire externe, ne pourra être tenue responsable en cas de non-conformité des publications aux règles applicables au Client.
Le Client s’engage à se connecter régulièrement au Service Phloow pour revoir et valider le contenu avant diffusion (Posts Phloow, Posts Tiers ou Posts Client). Phloow pourra demander une confirmation écrite de cet engagement par le Client.
Article 16. Résiliation pour manquement grave
En cas de manquement grave d’une Partie à ses obligations au titre du Contrat, l’autre Partie pourra résilier le Contrat de plein droit, après une mise en demeure notifiée par courrier recommandé avec accusé de réception, restée sans effet pendant quarante-cinq (45) jours à compter de sa réception. Cette résiliation s’effectue sans préjudice de tous dommages et intérêts pouvant revenir à la Partie victime du manquement contractuel.
Article 17. Conséquences de la fin du Contrat
À la fin du Contrat, quelle qu’en soit la cause :
- Le Client et ses Utilisateurs pourront perdre l’accès au Site Internet et au Logiciel.
- Les sommes payées à Phloow au titre de la Période Contractuelle en cours restent acquises, et les sommes restant dues par le Client deviennent immédiatement exigibles.
- Les fonctionnalités de l’Abonnement Phloow décrites dans le Bon de commande cessent d’être offertes.
- Le Client peut, à tout moment, demander par écrit au support client Phloow (support@phloow.com) la suppression complète de ses données stockées par Phloow.
Article 18. Confidentialité
18.1. Principe général de confidentialité
Les Parties conviennent de considérer comme strictement confidentiels : l’existence et les termes du Contrat, les Données, les identifiants visés à l’article 9, toute information expressément qualifiée de confidentielle lors de sa communication par la Partie émettrice (ci-après les « Informations confidentielles »).
Chaque Partie s’engage à protéger les Informations confidentielles avec le même soin que pour ses propres informations confidentielles. En particulier, les Parties s’engagent à ne pas divulguer ces informations à des tiers, sous quelque forme ou support que ce soit, et à obtenir de tout préposé ou tiers impliqué dans l’exécution du Contrat le même engagement de confidentialité.
18.2. Partage d’information avec les Partenaires Phloow
Par exception, Phloow pourra autoriser les Partenaires Phloow à accéder à tout ou partie des Données et termes du Contrat, uniquement dans le cadre de la réalisation de l’objet du partenariat. Le Partenaire Phloow devra s’engager à maintenir un niveau de confidentialité équivalent concernant ces Informations confidentielles. À titre d’exemple non limitatif, le Client reconnaît que les groupements Partenaires Phloow disposent d’un compte de régie de publication leur permettant d’accéder aux Données des Clients adhérents à leur groupement.
18.3. Durée de l’engagement de confidentialité
L’engagement de confidentialité subsiste pendant toute la durée du Contrat et pour une période de trois (3) années après son terme, quelle qu’en soit la cause.
Article 19. Force Majeure
En cas de survenance d’un événement indépendant de la volonté de Phloow, rendant impossible l’exécution de tout ou partie de ses obligations au titre du Contrat, l’exécution de ces obligations sera suspendue pendant la durée de l’événement, sans que la responsabilité de Phloow ne puisse être engagée.
Si cet événement se prolonge au-delà de quatre-vingt-dix (90) jours, chacune des Parties pourra, sans engager sa responsabilité, mettre fin au Contrat en notifiant sa décision à l’autre Partie par courrier électronique ou tout autre moyen de communication permettant de laisser une trace écrite.
Article 20. Personnel
Phloow déclare que l’ensemble de son personnel est employé et rémunéré sous sa responsabilité exclusive, conformément aux obligations fiscales et sociales en vigueur. Phloow certifie sur l’honneur que tous les salariés intervenant dans le cadre de l’exécution du Contrat sont régulièrement embauchés, en conformité avec les dispositions des articles L.3243-1 et suivants du Code du travail.
Article 21. Stipulations générales
21.1. Intégralité du Contrat
Le Contrat, constitué par les présentes CGUV, exprime l’intégralité de l’accord entre les Parties concernant son objet. Il se substitue à toute proposition ou accord antérieur, écrit ou verbal, et exclut l’application de tout autre document, notamment les conditions générales d’achat du Client. Si une ou plusieurs stipulations du Contrat sont jugées nulles ou inapplicables en application d’une loi, d’un règlement ou d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres clauses conserveront leur force et leur portée. Le fait pour une Partie de ne pas se prévaloir d’une obligation du Contrat à l’encontre de l’autre ne pourra être interprété comme une renonciation future à cette obligation.
21.2. Communications écrites
Les Parties conviennent que tout échange par courrier électronique relatif au Contrat vaut échange écrit, sauf disposition expresse exigeant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception.
21.3. Références commerciales
Phloow est expressément autorisée à mentionner et reproduire le nom, la marque ou l’enseigne du Client en tant que référence commerciale dans le cadre de ses démarches auprès de tiers, y compris des prospects.
Article 22. Loi applicable – Attribution de juridiction
Le Contrat est soumis au droit français. En cas de litige relatif à l’interprétation, la formation ou l’exécution du Contrat, les Parties s’efforceront de trouver une solution amiable, sauf en cas d’urgence particulière justifiant des mesures immédiates pour la protection des intérêts d’une Partie. À défaut d’accord amiable, le litige sera soumis à la compétence exclusive du tribunal de commerce de Créteil, y compris en cas de : procédure d’urgence, appel en garantie, pluralité de défendeurs. Les Parties restent toutefois libérées de leur obligation de confidentialité prévue à l’article 18, dans la stricte limite des éléments dont la communication serait nécessaire pour la résolution du litige.